Job description
- organizza l'agenda del CEO coordinando riunioni ed appuntamenti
- supporta il CEO nella gestione della corrispondenza telematica e cartacea
- organizzazione appuntamenti e riunioni del team
- predispone la nota spese del CEO e del team
- gestisce le attività di presenza, trasferte, ferie del CEO e del team
- organizza prenotazioni, viaggi e trasferte del CEO e del team
- accoglie i visitatori in ufficio
- presiede compiti relativi all'organizzazione delle attività interne e delle attività di front-office per allestimento eventi esterni
- svolge attività ad-hoc richieste dall'office manager (es. l'approvvigionamento dei materiali di ufficio)
- monitora lo stato di avanzamento delle fatture
- archiviazione pratiche e documenti (cartacei e digitali)
- preparazione di documenti tra cui modulistica e/o pratiche burocratiche
Personal Assistant 30 h settimanali - Inglese fluente|Società ambito Finanziario - Milano centro
La persona che desideriamo inserire ha maturato esperienza nel ruolo di Personal o Team Assistant e/o Office Assistant, preferibilmente in contesti piccoli.
Ha padronanza della lingua inglese, scritta e parlata, e degli strumenti di Microsoft Office.
La risorsa ideale è una persona precisa, curiosa di apprendere e con un approccio maturo al lavoro.
Prestigiosa Società finanziaria in Milano centro, composta da 7 persone in Italia.
Ottima opportunità di inserimento a tempo indeterminato in un contesto in crescita ed altamente professionale.
Personal Assistant al CEO e supporto Office Manager
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