Azienda:
studio legale
Descrizione:

Manpower Business Professional ricerca e seleziona, per studio legale a Milano,

un/una addetto/a alla segreteria

Principali attività:

• Front office

• Ricevere e smistare telefonate tra lo studio di Milano/Roma – Roma/Milano;

Controllare/ordinare/smistare/memorizzare/scannerizzare/archiviare/aggiornare in drive la documentazione ricevuta e la corrispondenza in entrata e in uscita sia in formato cartaceo che elettronico (mail/PEC) con invio mail giornaliere ai diretti interessati o settimanali secondo necessità;

-Pianificare e gestire l’agenda appuntamenti - Inserire/ Aggiornare note su appuntamenti interni/esterni/ conference call/video conference, scadenze etc. in stretta collaborazione con lo studio di Roma;

-Accogliere il cliente - Approntare la sala riunioni per appuntamenti c/o lo studio, organizzare video conference e conference call - Inviare ai partecipanti mail informative sull’evento;

• Commissioni esterne.

• Back Office

• Coordinare le richieste provenienti dall’esterno affinché possano essere gestite correttamente;

• Organizzare l’operatività dello studio in modo da anticipare e risolvere possibili problematiche;

• Organizzare e Prenotare i trasferimenti (alberghi/biglietti treno-aereo) per soci e collaboratori;

• Redigere, Formattare e Revisionare documenti;

-Collaborare con gli avvocati nell’attività giudiziale e stragiudiziale - Gestire il Contenzioso e le relative scadenze - Inserimento ed elaborazione di dati in Lime aml;

- Gestire l’antiriciclaggio dello studio - fotocopiare, scannerizzare e memorizzare in drive la documentazione ricevuta dal cliente o scaturita dal programma iContenzioso.

Requisiti:

• Conoscenze linguistiche: Inglese (eventualmente una seconda lingua)

• Precedente esperienza in studi professionali/studi legali

• Conoscenza base delle principali caratteristiche di Windows

• Pacchetto Office con particolare riguardo a Word, Excel, PowerPoint;

• Pacchetto Google – Gmail, Calendar, Drive, Contatti etc. – Sistemi di posta elettronica Google e PEC;

• Programmi gestione (unire/separare/aggiungere/estrapolare etc.) file .pdf (es: Acrobat Reader/Soda PDF/PDF24);

• Programmi di zip e unzip (es: Peazip).

• Browser (Navigazione e Ricerca in web);

• Piattaforme principali per l’organizzazione di videoconferenze.

Conoscenze preferenziali richieste:

• iContenzioso;

-Lime aml - ImelItalia S.r.l.

Ulteriori requisiti:

-Spiccata predisposizione alla collaborazione e all’organizzazione - Multitasking - Problem Solving;

• Doti comunicative, gentilezza, cordialità, empatia;

-Attenzione distribuita e selettiva -– Precisione;

-Concentrazione sugli obiettivi/lavori di volta in volta attribuiti - Discrezione, disponibilità e flessibilità sulla base delle esigenze lavorative;

• Determinazione ad ampliare le proprie competenze professionali.

Si offre:

Contratto a tempo indeterminato diretto in azienda

Livello 3 ccnl Studi professionali: retribuzione mensile Euro 1.511,37 + buoni pasto da 7 euro

Orario: dal lunedì al venerdì 9:00/13:00– 14:00/18:00

Sede di lavoro: Milano

Requisiti:
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