Descrizione:

Manpower seleziona per istituto scolastico paritario una figura di Segretario/a Front Desk.

Sede di lavoro: Firenze

All’interno dell’istituto scolastico la risorsa si occuperà di front desk e supporto amministrativo.

Nello specifico:

• Registrazione visitatori in entrata e in uscita dalla scuola e dirigerli verso la loro corretta destinazione, nel rispetto della politica di sicurezza.
• Gestione del centralino interno e risoluzione dei problemi quotidiani, assicurandosi che la comunicazione sia accurata.
• Creazione degli elenchi per le presenze e le assenze, assicurandosi che siano aggiornati.
• Registrazione del numero di membri dello staff/allievi che pranzano e fornirlo alla società di catering.
• Rispetto delle politiche e delle procedure relative alla tutela, alla protezione dei bambini, alla salute, alla sicurezza, alla riservatezza e alla protezione dei dati, segnalando tutte le preoccupazioni alla persona di riferimento.
• Supporto degli altri dipartimenti amministrativi con compiti amministrativi.
• Gestione delle consegne (invio e ricezione) e distribuzione interna di posta e documenti.
• Assicurarsi che le sale riunioni siano ordinate e presentabili durante il giorno.
• Supporto all'amministrazione del back office (aggiornando documenti, i database, gli archivi) e gestione efficace delle informazioni riservate / dati sensibili.

Caratteristiche ambiente di lavoro:

• Ambiente multiculturale
• Clima giovanile e stimolante

Il/la candidato/a ideale possiede i seguenti requisiti:

• Diploma di maturità (o cultura equipollente).
• Ha maturato un’esperienza di almeno 1 anno in una posizione lavorativa simile.
• Ha un’ottima conoscenza del pacchetto Office.
• Ha ottime capacità organizzative, relazionali e di multitasking.
• Sa lavorare in situazioni di stress.
• Madrelingua italiano e con un livello di inglese avanzato (livello C2)

• Orario: Full Time (lunedì-venerdì)

Si offre contratto di somministrazione di 3 mesi, finalizzato all’assunzione diretta da parte dell’azienda a tempo indeterminato.

Se ti piace questa proposta e ti riconosci nelle competenze richieste candidati alla nostra opportunità.