Sei uno studente, laureando o laureato entro 12 mesi alla ricerca della tua prima opportunità in un ambiente professionale dinamico e multiculturale?

Cosa offriamo

Offriamo un percorso di stage con obiettivo di formazione e crescita di almeno 6 mesi dove avrai l'opportunità supportare l'azienda a operare giorno per giorno in modo che i lavoratori possano esprimere al massimo le loro capacità. Se hai un atteggiamento positivo e sei in grado di operare in un ambiente dinamico, è il posto perfetto per te!

Unisciti alla nostra famiglia Transcom per intraprendere un percorso di tirocinio che completi la tua formazione e ti dia la possibilità di apprendere le basi necessarie per il ruolo di Office Assistant!

L’ Office Assistant si pone come primo punto di riferimento dell’Azienda, dovendosi occupare di accoglienza e servizi generali come amministrazione, pianificazione di riunioni, controllo forniture, manutenzione del Sito, fornendo il necessario supporto alle Operations e alle Risorse Umane.

Il tirocinio ti porterà ad apprendere come:

• Gestire l'area della reception.
• Prenotare sale riunioni per tutti i reparti.
• Organizzare servizi di corriere quando necessario.
• Rispondere alle chiamate ricevute dal centralino e relativa gestione delle richieste.
• Ricevere e partecipare alle visite al Sito.
• Ricevere, classificare e distribuire tutta la corrispondenza ricevuta, controllare e monitorare la corrispondenza inviata e gestire la posta interna.
• Svolgere la gestione amministrativa della documentazione elaborata, in linea con le procedure stabilite.
• Predisporre e gestire i badge di riconoscimento per dipendenti, collaboratori ed ospiti.
• Gestire i parcheggi (controllo, prenotazione e monitoraggio), in linea con il processo definito in ogni Sito.
• Agire come punto di contatto per le questioni relative all'organizzazione dei viaggi e le regole della politica di viaggio dell'Azienda, assistendo i dipendenti in caso di problemi o preoccupazioni relative ai viaggi, assicurando le migliori tariffe.
• Agire per garantire un'organizzazione del viaggio sicura ed efficiente, in conformità con le politiche e le linee guida della Società.
• Curare la reportistica di viaggio quando richiesto.
• Eseguire progetti speciali e incarichi quando richiesto.

Qualifiche o conoscenze richieste

• Studi minimi: Diploma o formazione professionale in Abilità di Segreteria o Accoglienza.
• Formazione specifica e/o esperienza lavorativa in ambito Amministrativo/Gestione Uffici e/o Clienti/Servizi Generali
• Office package (Word/Excel/PowerPoint): Livello intermedio
• Conoscenza della lingua inglese B2
• Ottime capacità relazionali e communicative
• Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
• Adattabilità e flessibilità

Informazioni su Transcom

Transcom è una delle principali società globali di customer experience e fornisce servizi di assistenza clienti, vendita, supporto tecnico e gestione del credito attraverso la nostra vasta rete di contact center e operatori in work-at-home. Siamo 30.000 specialisti customer experience in 69 contact center in 26 paesi, fornendo servizi in 33 lingue a marchi internazionali in vari settori verticali.

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