Azienda:
Manpower Business Professional ricerca per conto di Nota Azienda Cliente, leader nel settore della Consulenza in ambito Amministrativo, una figura di Impiegato/a Ufficio Acquisti mirata all’ufficio Good&Services.
Descrizione:

Attività Previste:

1. Gestione assegnazione devices mobili, preparazione spedizioni e gestione problematiche

• Aggiornamento del file delle assegnazioni delle dotazioni mobili;

• Gestione della spedizione e/o consegna delle dotazioni assegnate

• Gestire le problematiche dei colleghi segnalate via mail

• Monitoraggio e gestione la restituzione delle dotazioni di colleghi dimissionari

• Verifica delle spedizioni in ingresso e in uscita e aggiornare le giacenze di magazzino

• Gestione dell’apertura delle pratiche Kasko e monitoraggio degli SLA

2. Gestione amministrativa delle richieste, ordini e fatture

Inoltre, la risorsa si occuperà di seguire tutto il processo amministrativo riferito ad alcune tipologie di acquisto

provvedendo a:

• Gestione criticità legate al contatto con i Fornitori

• Analizzare la congruità della documentazione ricevuta

• Verificare e archiviare i documenti presentati dai fornitori sia in fase di gara.

• Gestire le richieste di apertura anagrafica sulla piattaforma Agenzia Viaggi

• Supporto nella gestione di problematiche riferite alle prenotazioni viaggi

• Verificare la corrispondenza tra ordini a sistema e fatture ricevute per alcune tipologie di fornitori

• Gestione di alcune tipologie di fatture pending

• Gestire le richieste di spedizioni di DPI monitorando la consegna tramite il tracking del fornitore

La risorsa potrà anche essere coinvolta in progetti internazionali specifici nell’ambito del nuovo sistema ERP.

Previsto inserimento attraverso iniziale contratto a tempo determinato con possibilità di proseguimento.

Retribuzione commisurata all’esperienza del candidato con compresa erogazione di ticket restaurant.

Sede di lavoro: Milano Centro

Orario di lavoro:

Lun/Ven 9.00-18.00 con previsto Smart Working al 50%

Requisiti:
COMPETENZE RICHIESTE: -Pregressa esperienza nel ruolo di almeno un anno. -Ottima conoscenza del pacchetto Office con particolare riferimento a Excel -Buona conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata (livello B1/B2)