Collins Aerospace è leader nelle soluzioni tecnologicamente avanzate e intelligenti per l'industria aerospaziale e della difesa globale. Nata nel 2018 dall'unione di Rockwell Collins e UTC Aerospace Systems, Collins Aerospace possiede le capacità, il portafoglio completo e l'esperienza per risolvere le sfide più difficili dei clienti e per soddisfare le esigenze di un mercato globale in rapida evoluzione.

Collins Aerospace ha una missione unica fin dal primo giorno: ridefinire il settore aerospaziale. Non è uno slogan o un'aspirazione. È una chiamata all'azione. È ciò che facciamo in tutti i settori e in ogni nazione. Ogni giorno offre la possibilità di rompere lo status quo, stimolare l'innovazione, coinvolgere i nostri dipendenti e offrire servizi innovativi ai nostri clienti. Insieme, siamo all'altezza della sfida.

Unitevi a noi e contribuite a costruire un futuro più avanzato, più autonomo, più connesso, più elettrico e più sostenibile.

Cerchiamo una figura di HR Administration & Payroll Specialist per la nostra sede di Torino di Collins Aerospace Italy, con forte orientamento al servizio del cliente, per sostenere i nostri obiettivi e rendere Collins Aerospace Italy un luogo accogliente in cui lavorare, crescere e a cui appartenere.

Essa risponderà direttamente alla HR Manager - Administration Payroll & Employees Relations.

La risorsa lavorerà per risolvere in modo proattivo le questioni amministrative relative alle risorse umane e sarà tenuta a fornire servizi di supporto di alta qualità, accurati e professionali a tutta l’organizzazione.

Questa posizione richiede che la persona prescelta lavori con senso di urgenza, attenzione ai dettagli, flessibilità nell’organizzazione dei vari compiti richiesti, forte etica del lavoro e capacità di mantenere rapporti lavorativi positivi a tutti i livelli dell'organizzazione.

Le sue responsabilità principali includono:

• Seguire in autonomia gli adempimenti obbligatori per gestione del rapporto di lavoro e il confronto con i relativi enti esterni (INPS, INAIL e AE) quali ad esempio: DM10-DM10 VIG, autoliquidazione INAIL, pagamento F24, CU
• Fungere da collegamento quotidiano con il Global Team Payroll (in lingua inglese) per coordinare le attività periodiche legate alle paghe e risolvere eventuali problemi garantendo l'allineamento dei sistemi informativi HR (in particolare SAP GV e Workday)
• Coordinare l’implementazione sul sistema paghe dei vari istituti normativi allo scopo di tenerlo allineato alle normative vigenti e garantire una consegna accurata e tempestiva dell’intero processo, rispettando le scadenze stabilite e predisponendo i report richiesti dalle policy interne e/o di legge
• Seguire in prima persona le riconciliazioni con il Finance interfacciandosi con tutti gli attori interni ed esterni per l’elaborazione della Contabilità paghe. Inoltre, nell’ambito delle verifiche sui risultati contabili e amministrativi del payroll (esempio nota contabile, F24, Uniemens), la risorsa si interfaccerà anche con i revisori esterni per l’invio e l’esame della documentazione
• Aggiornare e mantenere i dati nel sistema informativo HR (Workday) garantendo l'integrità degli stessi
• Gestire cessioni e pignoramenti, inclusi il contatto con finanziarie/studi legali per la gestione e acquisizione delle pratiche, il monitoraggio delle stesse ai fini dell’elaborazione del cedolino e la gestione dei pagamenti
• Gestire tutte le attività correlate agli adempimenti della Legge 68/99 (gestione esonero, convenzioni, rapporti con centro per l’impiego)
• Coordinare il servizio di assistenza fiscale ai dipendenti
• Supportare alcuni tra i principali processi HR, quali l'amministrazione di pensioni e benefit, la gestione delle polizze assicurative previste per i dipendenti e confronto con il broker, le previsioni sul costo del lavoro e le metriche di fine mese
• Assistere i dipendenti per le questioni/quesiti inerenti il payroll, l’espletamento delle pratiche amministrative legate al rapporto di lavoro (es. detrazioni, richieste anticipo TFR, eventi di assenza), le anomalie sul sistema presenze
• Partecipare allo sviluppo, al miglioramento e all'implementazione dei processi amministrativi interni ed essere parte attiva nella formazione/informazione ai dipendenti garantendo l'aggiornamento delle procedure
• Collaborare - insieme a tutto il team HR - alle attività di miglioramento continuo dei processi, delle metodologie e degli strumenti

Formazione, esperienza e requisiti tecnici:

• Almeno 10 anni di attività lavorativa nella funzione delle Risorse Umane con esperienza diretta in amministrazione/payroll
• Esperienza nell'elaborazione diretta delle buste paga in aziende di dimensioni medio-grandi
• Conoscenza intermedia (almeno livello B1) della lingua inglese sia scritta che parlata. Il percorso di selezione prevederà un test scritto e orale per definire il livello di padronanza della lingua
• Diploma di scuola superiore; il possesso di un titolo di studio universitario è gradito
• Efficace comunicazione verbale e scritta con tutti i livelli dell'organizzazione
• Elevato livello di padronanza di Microsoft Excel; buona conoscenza dei restanti applicativi del pacchetto MS Office
• Conoscenza base dei sistemi e strumenti di miglioramento continuo
• L’esperienza di lavoro in Workday o in un simile sistema gestionale HR, nonché in SAP GV, costituisce un requisito gradito

Competenze chiave:

• Conoscenza della legislazione italiana in materia di lavoro e attitudine all’approfondimento delle novità normative da implementare
• Elevata attenzione ai dettagli, con la capacità di identificare e risolvere i problemi in modo tempestivo
• Capacità di interagire in modo professionale con i dipendenti e gli enti esterni
• Buona capacità di giudizio e discrezione per mantenere un elevato livello di riservatezza
• Spiccate capacità organizzative, capacità di gestire efficacemente priorità multiple per rispettare le scadenze, mantenendo flessibilità nel gestire i vari compiti richiesti e le urgenze
• Capacità di lavorare in gruppo
• Attitudine all’apprendimento continuo
• Atteggiamento positivo e propenso al cambiamento

Si offre un pacchetto retributivo e un inquadramento in linea con l’esperienza lavorativa del candidato. Viene applicato il CCNL metalmeccanico industria e la possibilità di accedere ad una serie di benefits aziendali.

Possibilità di lavorare in smart working.

Solo coloro che saranno selezionati per un colloquio saranno contattati.

Collins Aerospace Italy è impegnata nella diversità e nell'inclusione; accoglie con favore le candidature di tutte le persone qualificate. Siamo un datore di lavoro che promuove e sostiene le pari opportunità.