Job description
Azienda leader nella produzione di prodotti sanitari
Descrizione:
Manpower S.r.l. ricerca per dinamica e importante azienda operante nel settore nella vendita e produzione di prodotti sanitari
IMPIEGATA/O FRONT OFFICE
Si ricerca una figura con esperienza pregressa maturata nel ruolo. Dovrà garantire la corretta accoglienza del personale dipendente e degli esterni, rappresentando al meglio l’immagine dell’Azienda. Svolgerà attività di smistamento delle chiamate e corrispondenza cartacea, gestirà le spedizioni e la redazione della documentazione necessaria; gestire i rapporti con i fornitori circa la cancelleria. Organizzerà gli aspetti logistici (prenotazione taxi, voli, alberghi) e il servizio mensa garantendo l’ordine quotidiano dei pasti. Circa le attività legate ai corsi che l’Azienda offre al suo interno si occuperà della calendarizzazione e divulgazione delle date, della gestione delle prenotazioni, dei registri dei partecipanti, della fatturazione ed eventuali solleciti e della preparazione ed invio della documentazione necessaria.
Si dovrà inoltre occupare di:
- Gestione fatture: codifica e documentazione fatture; gestione riunioni aziendali ; gestione richieste spot viaggi/hotel dipendenti; gestione bonifici; contatti con la Polonia; gestione file rimborso ospiti in sospeso; gestione file registro incarichi; prenotazioni noleggio auto hertz e sixt; gestione carta visa aziendale (recupero fatture); gestione costi fine mese ufficio eventi (mail lg fatture superiori 5000,00); gestione firme board; supporto ufficio eventi periodo di intenso lavoro (attivita’ collaterali quali controllo pratiche ritorno cedolini raccomandate); traduzioni per ufficio mkt, ufficio legale
Circa le conoscenze tecniche si richiede conoscenza del pacchetto Office e livello B1+/B2 della lingua inglese. L’Azienda è interessata ad entrare in contatto con persone precise e con buone capacità pratiche.
La figura lavorerà affiancata a due figure senior.
L’Azienda offre un contratto a tempo determinato iniziale da 1 a 6 mesi con possibilità di proroghe ed un inquadramento contrattuale al 4° livello del commercio.
Luogo: Bologna, zona Meraville.
Requisiti:
Esperienza pregressa
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