EIE GROUP, azienda operante nel campo dell’Astronomia, Astrofisica e della Big Science, considera questo ruolo una delle figure chiave all'interno dell’azienda.
L’AdD ha responsabilità di tipo organizzativo ed esecutivo, supporta il top management di EIE nella gestione delle attività quotidiane. Si richiedono capacità manageriali e poliedriche, con mansioni variabili in base alla varie necessità organizzative dell’azienda.

In generale le mansioni richieste all’AdD riguardano:

• l’organizzazione e la gestione dell’agenda del presidente, occupandosi di fissare appuntamenti e incontri di lavoro;
• smistamento della posta e delle chiamate in entrata;
• organizzazione di riunioni ed eventi, preoccupandosi eventualmente anche dell’allestimento a mezzo segreteria generale;
• prenotazione di viaggi di lavoro e gestione delle trasferte;
• stesura di testi e documenti, come verbali delle riunioni o traduzioni da lingue straniere;
• ricerca di informazioni;
• coordinare i rapporti e le attività d’ufficio e dei servizi generali di segreteria;
• partecipazione ad eventi, convegni e manifestazioni.

COMPETENZE CURRICOLARI
Si richiede una Laurea in discipline umanistiche o economiche. Caratteristica imprescindibile è poi la conoscenza fluente della lingua inglese e, preferibilmente, di una seconda lingua straniera come lo spagnolo, il francese, il tedesco, il cinese o il giapponese.
Completano il curriculum una buona conoscenza dei principali tool informatici e il sapersi destreggiare sul web, capacità necessarie per poter far fronte ad una realtà lavorativa sempre più informatizzata.

ALTRE COMPETENZE
Per quanto riguarda le competenze non necessariamente legate al titolo di studio o alla propria esperienza, si richiede la capacità di fare fronte a ogni situazione lavorativa nel quotidiano e in caso di imprevisti:

• peculiarità in problem solving, ovvero essere in grado di trovare una soluzione a qualunque problema sorga e nel più breve tempo possibile;
• doti di flessibilità, adattamento e gestione dello stress;
• buone dosi di autonomia nella gestione del proprio lavoro. È richiesto di intervenire in prima persona, l’AdD dovrà dimostrare di conoscere a fondo le dinamiche del contesto in cui opera, in modo da prendere le migliori decisioni per la propria azienda. In quest’ottica si rivela importantissima l’attitudine alla proattività, ovvero il saper prevedere eventuali problemi nell’andamento delle attività lavorative e di pensare già a delle possibili soluzioni nel caso questi si presentino;
• competenze di tipo organizzativo, come il Time Management e la capacità di fare da filtro e mediazione tra i diversi livelli aziendali;
• buone doti di comunicazione, sia a livello verbale che scritto, necessarie per curare i rapporti interpersonali tra colleghi e fare in modo che tutte le informazioni siano ben chiare e condivise;
• buona conoscenza delle regole e delle normative sulla riservatezza a qualsiasi livello e buona capacità di ascolto, ottima per poter comprendere le necessità interne all’azienda e quelle esterne verso i clienti e quanti altri si relazionino con il sistema aziendale.

CURA DELL’IMMAGINE
Si richiede la cura della propria immagine. Ḕ necessario quindi attenersi ai principi aziendali, dando un’immagine di sé che li rappresenti il più possibile. È richiesto un abbigliamento normale e curato, è compito dell’AdD attenersi a dress-code specificatamente definito in accordo con l’azienda.

CONSAPEVOLEZZA DELLA MANSIONE
L’Assistente di Direzione rappresenta un perfetto Assistant Manager; non ricopre un ruolo marginale ma una posizione strategica che fa da punto di incontro tra il Management, i collaboratori e il mondo con il quale l’azienda.