Job description
Per la nostra sede di Busto Arsizio (VA) siamo alla ricerca di un/una:
ASSISTENTE AMMINISTRATIVO/A DI DIREZIONE
ASSISTENTE AMMINISTRATIVO/A DI DIREZIONE
In quali attività sarai coinvolto/a?
- Gestione bancaria: inserimento bonifici, controllo periodico dei movimenti, previsione del fabbisogno finanziario, controllo estratti conti, consultazioni con i referenti
- Registrazioni contabili
- Gestione utenze/enti/assicurazioni: contrattualistica, verifica documentale e relativo archivio, risoluzione di eventuali problematiche/sinistri
- Gestione professionisti/fornitori: verifica contrattualistica, verifica documentale e relativo archivio, risoluzione di eventuali problematiche
- Gestione rapporti con lo studio commercialista: gestione documenti utili alla dichiarazione dei redditi, consultazione per tematiche amministrative/fiscali/contabili
- Predisposizione note spese
- Gestione e organizzazione agenda per appuntamenti/riunioni
- Esperienza di almeno 10 anni nel ruolo a diretto contatto con il CEO/Direttore Generale
- Diploma di ragioneria/Laurea in materie economiche
- Conoscenza della contabilità generale
- Conoscenza della gestione bancaria e finanziaria
- Capacità di negoziazione con gli interlocutori interni/esterni
- Ottima conoscenza del Pacchetto Office, in particolare di Excel
- Ottima conoscenza del Remote Banking
- Preferibile buona conoscenza di SAP
- Inglese livello avanzato
- Gradita buona conoscenza del francese
- Essere preciso/a e ordinato/a
- Ottime doti relazionali
- Essere capace di adeguare il proprio comportamento alle situazioni, avere una mente aperta alle nuove possibilità
- Essere proattivo/a: avere la capacità di anticipare futuri problemi, esigenze, cambiamenti e di prendere l’iniziativa
- Saper trovare rapidamente soluzioni a problemi complessi, individuare criticità e punti di forza
- Avere curiosità e spirito di analisi
- Saper gestire il tempo a disposizione per completare i task ricevuti
- Capacità di esprimersi con completezza e chiarezza, adeguando il proprio registro alle diverse situazioni
- Saper ascoltare attivamente gli interlocutori
- Essere capace di lavorare in team anche composti da persone di diverse funzioni e diverse culture
- Saper lavorare efficacemente anche in momenti di alto stress
Ti invitiamo a prendere nota del fatto che saranno contattati solo coloro il cui curriculum risulti in linea con il profilo ricercato.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
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