Consultant Adecco Milano ricerca per un'importante scuola internazionale della città un/a

Addetto/a Front Desk

La risorsa, inserita nel team che si occupa di front e back office, si occuperà di:

• Rispondere al telefono ed inoltrare le telefonate verificando che:

1) Direzione/Coordinatori non siano impegnati in meeting/appuntamenti
2) l'inoltro delle telefonate dei genitori per l'ufficio amministrativo avvenga negli orari preposti
3) prendere nota di eventuali messaggi per Direzione, Amministrazione, Coordinatori dei docenti ed inoltrarli.
4) prendere nota di eventuali assenze comunicate telefonicamente dai colleghi ed informare il proprio Coordinatore
5) rispondere alle domande, qualora la richiesta di scrivere o di consultare un bulletin non venga accolta

• Ricevere ed inoltrare email, comunicazioni etc.
• Ricevere ed assistere i genitori/tutori durante gli orari d'ingresso ed uscita:

1) Registrare, gestire e inoltrare richieste/messaggi.
2) Provvedere alla gestione di eventuali questioni di difficile risoluzione proposte dai genitori, coinvolgendo il line manager od eventualmente la Direzione.
3) prendere nota della segnalazione di assenze dei bambini per malattia e trasmettere l'informazione in infermeria ed alla collega preposta
4) gestire le richieste d'appuntamento inoltrandole agli interessati
5) rispondere alle domande, qualora la richiesta di scrivere o di consultare un bulletin non venga accolta

• Provvedere alla verifica della situazione contabile della famiglia, comunicare l'importo che deve essere versato, registrare il pagamento emettendo ricevuta e consegnare la quota alla collega preposta
• Rispondere al citofono e verificare l'eventuale appuntamento del visitatore o l'effettiva necessità d'ingresso
• Controllare le uscite di visitatori e personale scolastico
• Accogliere e gestire eventuali segnalazioni di guasti/danni

Necessaria buona conoscenza della lingua inglese

Sede di lavoro: Milano, zona Corvetto

Contratto: Sostituzione Maternità (fino a giugno 2023)

Data inizio prevista: 01/09/2022

Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali

Città: Milano (Milano)

Conoscenze linguistiche:

• Inglese

Disponibilità oraria:

• Full Time

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy. (Regolamento UE n. 2016/679).
Facsimile di domanda è disponibile al seguente link Facsimile domanda candidatura.
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa al seguente link.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).